Digitaalinen työkalupakki

Yritystoimintaa helpottamaan on saatavilla paljon erilaisia digitaalisia työkaluja. Digiportaat on koonnut yhteen työkalupakin, josta löytyy hyödyllisiä työkaluja helpottamaan eri toimintoja yrityksessä. Pakissa on murto-osa kaikista mahdollisista työkaluista, joten nämä eivät välttämättä ole ainoat tai parhaat kategoriassaan. Hakukoneiden avulla voi löytää lisää ja markkinoille ilmaantuukin jatkuvasti uusia työkaluja digitaaliseen työntekoon.

Tutustu työkalupakkiin ja löydä juuri oman yrityksesi tarpeita vastaavat työkalut. Monet työkaluista ovat maksuttomia tai sisältävät maksuttoman kokeiluversion. Hintatiedot löydät palveluntarjoajan sivuilta. Voit laittaa meille myös vinkkejä hyödylliseksi havaitsemistasi työkaluista, niin lisäämme ne pakkiin.

Tehoa toimistotyöhön

Google Docs – Tekstinkäsittelyohjelma

Luo uusia dokumentteja vaivattomasti. Jaa asiakirjasi helposti muiden nähtäväksi sähköpostilla ja muokkaa kyseistä asiakirjaa samanaikaisesti muiden henkilöiden kanssa. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/docs/about/

Google Sheets – Tilastotietojen hallinta

Luo uusia laskentataulukoita tai muokkaa jo valmiita tiedostoja tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Sisältää jo valmiita laskentakaavoja ja pivot-taulukoita. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/sheets/about/

Google Slides – Esitysgrafiikan luominen

Tee, julkaise ja jaa diaesityksiä vaivattomasti verkossa tai yhteistyökumppaneiden kesken. Sisältää valmiita teemoja, fontteja, videoita ja animaatioita. Ohjelma toimii pilvipalvelussa, mikä mahdollistaa tiedostojen käyttämisen missä vain. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/slides/about/

Google Forms – Tiedon hankinta

Luo tarpeitasi vastaavia kyselylomakkeita helposti verkossa. Helppo työkalu pienten ja suurien tietomäärien keräämiseen ja järjestämiseen. Yksinkertaisten kaavioiden avulla voi analysoida kerättyjä vastaustietoja, mitkä ohjelma luo automaattisesti. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/forms/about/

Markkinatutkimusta verkossa

Google Trends – Trendien hakukone

Seuraa trendien kehitystä ja vertaile kilpailijoita, sesonkeja ja aiheita keskenään. Löydä mikä ihmisiä kiinnostaa juuri nyt. Kerää dataa ja laadi suunnitelma ihmisten kiinnostuksen mukaan. Lisätietoa: https://trends.google.fi/trends/?geo=FI

Google Ads – Keyword planner – Avainsanasuunnittelutyökalu

Avainsanojen analysointi ja oikeiden termien valitseminen. Löydä avainsanat, jotka ovat yrityksesi tuotteiden ja palveluiden kannalta tärkeimmät kohderyhmän tavoittamiseksi. Lisätietoa:

https://ads.google.com/intl/fi_fi/home/tools/keyword-planner/

Keywordtool.io– Avainsanatyökalu

Löydä yrityksesi kannalta kaikkein tärkeimmät ja keskeisimmät avainsanat digitaalista markkinointia varten. (SEO = Search Engine Optimization)Lisätietoa:https://keywordtool.io/

Business Facebook – Yrityssivujen ja mainostilien hallinta

Kohderyhmätietojen avulla voit suunnitella miten tavoitat yrityksesi asiakaspersoonia Facebookin kanavista. Lisätietoa: https://business.facebook.com/

Salasanat suojaan

Strong Password Generator

Suunnittele ja käytä entistä vahvempia salasanoja. Turvaa tilisi luomalla vaikeasti pääteltävä salasana. Lisätietoa: https://strongpasswordgenerator.com/

1 Password

Kaikki salasanat yhden salasanan taakse turvaan. Lisätietoa: https://1password.com/

Lastpass.com – Salasanojen hallintatyökalu

Ohjelma muistaa puolestasi kaikki salasanasi. Pystyt luomaan vahvoja salasanoja ja jakamaan tietoja vaivattomasti.. Lisätietoa: https://www.lastpass.com

Avast – Virustorjuntaohjelma

Suojaa tietokoneesi viruksilta ja paranna tietoturvaa. Lisätietoa: https://www.avast.com

Norton – Virustorjuntaohjelma

Tarjoaa suojauksen viruksia, vakoiluohjelmia, haittaohjelmia ja muita verkkouhkia vastaan. Lisätietoa: https://fi.norton.com/

F- Secure – Virustorjuntaohjelma

Suojaa tietoturvasi ja yksityisyytesi, pidä laitteesi turvassa viruksilta ja hoida verkko-ostokset huoletta. Mahdollisuus 30 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon.

Lisätietoa: https://www.f-secure.com/fi_FI/welcome

Varmuuskopiot kuntoon

Google Drive – Pilvipalvelu

Tallenna puhelimesi kaikki tiedostot ja dokumentit vaivattomasti Drive – pilvipalveluun ja kirjaudu katsomaan ja muokkaamaan tallentamiasi tiedostoja mistä vain, milloin vain. Lisätietoja:https://www.google.fi/drive/apps.html

OneDrive– Tiedostojen säilytys- ja jakamispalvelu

Tallenna kuvasi ja tiedostosi millä tahansa laitteella OneDrive-palveluun jolloin voit käyttää tai muokata niitä missä vain ja millä tahansa laitteella. Jakaminen ja yhteiskäyttö ovat helppoa, linkin lähettäminen sähköpostilla tai viestillä mahdollistaa muiden päästä näkemään ja muokkaamaan tiedostoja. Lisätietoa:https://onedrive.live.com/about/fi-fi/

Dropbox – Pilvipalvelu

Mahdollistaa tiedostojen synkronoinnin eri laitteiden välillä. Tiedostojen helppo jakaminen ja varmuuskopiointi. Lisätietoa:https://www.dropbox.com/?landing=dbv2

Kauniilla kuvilla someen

Canva – Mediasisällön tuottaminen

Tarkoitettu graafisen suunnittelun helpottamiseen. Sovelluksen avulla pystyy suunnittelemaan, laatimaan, jakamaan ja tallentamaan visuaalisia materiaaleja, kuten somepostauksia, kansilehtiä, esitteitä, julisteita yms. Lisätietoa: https://www.canva.com/fi_fi/

Inkscape – Piirtotyökalu

Verkkografiikan tuottamiseen tarkoitettu ohjelmisto. Tämä työkalu on tarkoitettu kuvan käsittelyyn ja vektorigrafiikan piirtämiseen. Lisätietoa: http://write.flossmanuals.net/inkscape-suomeksi/muokkaus/

Gimp – Kuvankäsittelyohjelma

Todella monipuolinen kuvankäsittelyohjelma vaativaankin tarpeeseen. Ohjelma on ilmainen ja vapaasti käytettävissä, vaatii hieman totuttelua erittäin monipuolisten käyttömahdollisuuksiensa takia. Lisätietoa: https://www.gimp.org/

Pixabay – Kuvapankki

Kuvapankki, josta löytyy myös tekijänoikeuksista vapaita kuvia ja videoita. Lisätietoja: https://pixabay.com/

Pexels – Kuvapankki

Kuvapankki, josta löytyy tekijänoikeuksista vapaita kuvia ja videoita.

Lisätietoa: https://www.pexels.com/

Analytiikasta apua päätöksen tekoon

Google Analytics – Kävijäseurannan analysointi

Kattava analytiikka työkalu, joka on integroitavissa kotisivuihin. Antaa mahdollisuuden kerätä tietoa nettisivujen käytöstä sekä kehittää toimintaa tarkan ja laajan datan perusteella. Lisätietoa: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/

Facebook Audeince Insight – Kävijäanalysointi

Analytiikka työkalu Facebook-ympäristöön. Kerää tietoa fb-käyttäjistä, hahmota yleiskuva sivusi kävijöistä ja selvitä käyttäjien mieltymyksiä. Lisätietoa: https://www.facebook.com/business/insights/

Lisää asiakkaita maksetulla verkkomainonnalla

Google Ads – Hakusanamainonnan hallintatyökalu

Verkkomainonnan alusta, jolla yritykset voivat mainostaa tuotteitaan ja palveluitaan Google-haussa, Youtubessa ja muilla verkkosivustoilla. Auttaa tavoittamaan yrityksen kohdeyleisön. Lisätietoa: https://ads.google.com

Facebook + Instagram -mainonta – Verkkomainontaratkaisu

Mainosta Facebookissa tai Instagramissa kuvia, tekstiä ja/tai videota sisältönä käyttäen. Tavoita haluttu kohderyhmä tarkkojen kohdennusasetusten avulla.

Lisätietoa: https://fi-fi.facebook.com/business/ads

Lisätietoa: https://business.instagram.com/advertising?locale=fi_FI

LinkedIn – B2B mainoskanava

Verkkomainonnan alusta, kun haluat kohdentaa mainonnan eri alojen työnteon ammattilaisiin ta B2B-toimijoihin. Lisätietoa: https://business.linkedin.com/marketing-solutions/ads

Bing – Hakukonemainonta Bingin hakukoneverkostossa

Lisätietoa: https://www.bing.com/

Sisällönluonnin ja kiinnostuksen herättämisen avuksi

Slideshare – Esitystenjakopalvelu

Esittele asiantuntijuuttasi diaesitysten avulla ja anna ne jaettavaksi kiinnostusten herättämiseksi. Toimii PowerPoint-, PDF-, Keynote- ja OpenOffice- tiedostoilla. Lisätietoa: https://www.slideshare.net/

Youtube – Videopalvelu

Mieleenpainuva tapa esitellä yrityksesi tai palvelusi tai jakaa esimerkiksi hyödyllisiä käytännön vinkkejä osaamisalueeltasi videon välityksellä. Lisätietoa: https://fi.wikipedia.org/wiki/YouTube

Vimeo – Videopalvelu

Verkossa käytettävä ja toimiva, englannin kielinen videopalvelu. Palvelu tukee videoiden jakamista ja näyttämistä muilla verkkosivuilla, sekä myös pitkäaikaista säilyttämistä. Lisätietoa: https://vimeo.com/

Canva – Graafinen sisältö

Nettisivu, jossa voit luoda palvelun tarjoamista kuvista, grafiikoista ja fonteista graafista sisältöä kuten mainoksia, slideshow esityksiä, flaijereita, julisteita ja somepostauksia. Lisätietoa: https://www.canva.com/

Asiakastiedot hyötykäyttöön

HubSpot CRM – Asiakasrekisterin hallinta

Kattava ilmainen versio asiakasrekisterin hallintaan ja hyödyntämiseen. Integroituu hyvin muihin hyödyllisiin työkaluihin, kuten kalenteriin, sähköpostiin, nettisivuille ja mobiilisovellukseen. Lisätietoa: https://www.hubspot.com/products/crm

SalesForce – Asiakassuhteiden hallinta

Selainpohjainen CRM-työkalu monipuoliseen asiakastietojen hallintaan. Lisätietoa: https://www.salesforce.com/eu/

Taimer

Taimerin ero kaikkiin muihin melkein maksuttomiin on se, että siinä on samassa sekä crm, projektinhallinta että laskutus. Kaiken lisäksi mahdollisuus integroida moneen paikkaan kuten Office365, Gmail, Nordea, yleisimmät kirjanpitosovellukset ym. Skaalautuu asiakkaan tarpeen mukaan lisäosia ostamalla. Lisätietoa: https://taimer.com/fi/

Nettisivut kotipesäksi

WordPress – Sisällönhallintaohjelmisto

Yksi yleisimmin käytetyistä julkaisujärjestelmistä nettisivujen tekemiseen. Lisätietoa: https://wordpress.org/

Drupal – Sisällönhallintaohjelmisto

Hallitse, luo tai julkaise sisältöä verkkosivuille. Drupalin käytön etuja ovat esimerkiksi kehittyvät ominaisuudet, hakukonenäkyvyys ja tietoturva. Lisätietoa: http://www.drupal.fi/

Joomla – Sisällönhallintaohjelmisto

Www- sivujen hallintaan tarkoitettu sisällönhallintajärjestelmä. Lisää tai päivitä www- sivuja mielesi mukaan. Lisätietoa: https://www.joomla.fi/

Vaihtoehtoja verkkokauppa-alustaksi

WooCommerce – WordPress-julkaisujärjestelmän lisäosa

Verkkokauppa lisäosa WordPress-julkaisujärjestelmälle. WooCommerce ja WordPress ”työskentelevät” yhdessä ja mahdollistavat sisällön, blogin ja verkkokaupan yhdistämisen yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi. Lisätietoa: https://woocommerce.com/

Drupal Commerce – Avoimen lähdekoodin verkkokauppa -ohjelmisto

Drupal-sisällöntuotantojärjestelmään kehitetty verkkokauppatoiminnallisuus. Lisätietoa: https://drupalcommerce.org/

MyCashFlow – Suosituin kotimainen verkkokauppaohjelmisto

Kotimainen verkkokauppa-alusta. Rakenna, hallitse ja kasvata verkkokauppasi toimintaa tällä verkkokauppa-alustalla. Lisätietoa: https://www.mycashflow.fi

Holvi – Talouden hallintatyökalu ja verkkokauppa

Yksinkertainen ja helppo kokonaisuus yrityksen talouden hallintaan. Holvin kautta on mahdollista perustaa myös yksinkertainen verkkokauppa pieniin verkkokaupan tarpeisiin. Laskutus ja raha-asioiden hoitaminen onnistuu samasta paikasta. Lisätietoa: https://www.holvi.com

Shopify – Pilvipohjainen verkkokauppa-alusta

Monipuolinen verkkokauppa-alusta. Lisätietoa: https://www.shopify.com/

Magento – Sähköisen kaupankäynninalusta

Joustava, monipuolinen ja laajennettavissa oleva verkkokauppa-alusta. Lisätietoa: https://magento.com/

Gumroad – Online-foorumi

Myy tuotteita suoraan kuluttajille. Pääasiassa kuitenkin digitaalisessa muodossa olevia, kuten e-kirjoja, musiikkia ja pelejä. Lisätietoa: https://gumroad.com/

BigCommerce – Verkkokauppa-alusta

Luo erilaisia kaupallisia kokemuksia. Rakenna ja skaalaa online-toimintaa. Lisätietoa:https://www.bigcommerce.com/

Etsy – Sähköisen kaupankäynnin sivusto

Myy, osta ja markkinoi pääasiassa käsintehtyjä tai vintage-tuotteita. Markkinapaikka, johon mahdollisuus lisätä oma verkkokauppa sivusto. Lisätietoa: https://www.etsy.com/

Tiimityön avuksi

MS Teams / Office 365 – Tiimiyhteistyön keskus

Microsoftin kehittämä tiimityöalusta, joka mahdollistaa modernin tiimityön. Mm. pikaviestintä, tiedostojen hallinta ja verkkoneuvottelut onnistuvat alustalla. Tehosta viestintää, työskentelyä ja tee parempaa yhteistyötä tämän tiimityösovelluksen avulla. Lisätietoa: https://products.office.com

Skype / Skype for Business – Pikaviestintäohjelma

Järjestä verkkokokouksia millä laitteella tahansa. Jakamalla linkin mahdollistat kenen tahansa osallistumisen verkkokokoukseen ja tehostat näin ajankäyttöä ja yhteyksien pitämistä. Lisätietoa: https://www.skype.com/fi/business/

Slack – Pikaviestintäsovellus

Hajautettujen ryhmien ja organisaatioiden sisäiseen viestintään tarkoitettu pikaviestintäsovellus. Slack tarjoaa useita liitännäisiä ulkoisiin palveluihin kuten Dropboxiin ja Twitteriin. Lisätietoa: https://slack.com/

Google kalenteri + sähköposti – Googlen kalenteripalvelu

Täytä, muokkaa ja käytä kalenteria verkossa missä tahansa. Kalenterin jakaminen on helppoa muiden nimettyjen käyttäjien kanssa. Myös kalenterin tulostaminen on mahdollista. Lisätietoa: https://support.google.com

Outlook kalenteri + sähköposti – Kalenteripalvelu

Yhteystiedot, kalenteri ja sähköposti, kaikki samassa paikassa. Työskentele missä vain, liitä tiedostoja ja järjestele asioita missä ikinä oletkin. Lisätietoa: https://products.office.com/fi-fi/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook

Trello – Projektin hallinta ja järjestelyalusta

Kirjaa projektivaiheet Trelloon, aikatauluta vaiheet ja jaa tehtävät tiimin jäsenten kanssa. Mobiilisovellus ja selainversio tarjolla. Työskentele tiimin kanssa, näe tiedot yhdellä silmäyksellä ja onnistu paremmassa tiimityössä alustan avulla. Lisätietoa: https://trello.com/home

Asiakaspalvelu ja viestintä digiaikaan

MailChimp – Sähköpostimarkkinointi

Helppokäyttöinen ja monipuolisilla ominaisuuksilla varustettu työkalu sähköpostimarkkinointiin. Kerää tietoja, hallitse markkinointirekisteriä ja suunnittele, lähetä ja raportoi sähköposteja. Lisätietoa: https://mailchimp.com

Aweber – Sähköpostimarkkinointityökalu

Luo, muokkaa ja lähetä ammattimaisia sähköpostiviestejä asiakkaillesi. Tehokkaat sähköpostimarkkinointi ja automaatiotyökalut. Lisätietoa: https://www.aweber.com

Facebook Messenger – Facebookin kehittämä pikaviestin

Lähetä viestejä helposti ja vaivattomasti tuntemillesi henkilöille tai kavereillesi tai aloita videokeskustelu puhelimella tai koneelta missä vain. Lisätietoa: https://www.messenger.com/

ZenDesk– Asiakaspalveluohjelmisto

Kaikki asiakkaan tukitoiminnot yhdessä paikassa. Viestiminen helppoa, nopeaa ja tehokasta. Lisätietoa: https://www.zendesk.com

Paikallisten tietoon

Google My Business – Yritysprofiilin luominen

Googlen hakukoneessa näkyvä listaus yrityksistä toimialan mukaan. Mahdollisuus esitellä palveluita/tuotteita tai tarjouksia ja tapahtumia, kerätä arvosteluja sekä esittää aukioloajat asiakkaalle. On mahdollista tehdä hyvin yksinkertainen nettisivu omasta yrityksestä. Lisätietoa: https://www.google.fi/intl/fi/business/

HILMA – Sähköinen ilmoituskanava

Sisältää avoinna olevat kilpailutettavat julkiset hankinnat ja tarjousten sisältövaatimukset. Lisätietoa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/

Digitaalinen taloushallinta

Palkka.fi – Palkanlaskentaohjelma

Laskee palkat sivukuluineen, hoitaa palkkalaskelmat ja palkkailmoitukset. Lisätietoa: https://www.palkka.fi/

Zervant – Laskutusohjelma

Luo ja lähetä laskuja, seuraa laskujasi, huolehdi verkkolaskutus, maksumuistutukset, kirjaukset, mobiilisovellus ja korttilaskut. Lisätietoa: https://www.zervant.com/fi/

Isolta (Arkhimedes) – Laskutusohjelma

Luo ja lähetä laskuja. Pienellä kuukausimaksulla lisäominaisuuksia ja rajattomasti laskun lähetyksiä. Lisätietoa: https://www.isolta.fi

Kyselyillä kehityksen makuun

Google Forms – Tiedonhankinta

Zef.fi – Kyselytyökalu

Kyselyiden nopeaan ja helppoon tekemiseen asiakkaille. Lisätietoa: https://zef.fi/fi/

Survey Monkey – Kyselytutkimustyökalu

Verkkosivusto, jossa käyttäjät voivat helposti luoda sähköisiä kyselylomakkeita omaan käyttöönsä. Mahdollisuus kerätyn tiedon analysoimiseen. Lisätietoa: https://fi.surveymonkey.com/

Kyselynetti.com – Kyselytyökalu

Verkkokyselyiden luonti sovellus, joka on mobiilille optimoitu. Lisätietoa:https://www.kyselynetti.com/

Työajanseuranta helpoksi

Harvest – Ajanhallinta työkalu

Ajankäytön seuranta- ja kirjausohjelmisto verkossa ja mobiilisti. Projektityön avuksi. Lisätietoa: https://www.getharvest.com

Toggl – Ajanhallinnan ja -seurannan työkalu

Lisätietoa: https://toggl.com/

Timely – Ajanhallintatyökalu

Lisätietoa: https://timelyapp.com/

Pomodoro timer – Ajanhallintatyökalu

Yksinkertainen ajastin Pomodoro-tekniikan toteuttamiseen. Antaa työtehoa tehokkaan työajan käytön ja tauotusten avulla. Lisätietoa: https://pomodoro.increaser.org

Kansainvälistymiseen kiinni

Indiegogo – Joukkorahoitusyhteisö

Lanseeraa tuoteidea ja kerää rahoitusta toteutusta varten myymällä tuotetta ennakkoon. Uusien innovaatioiden esittelyä ja ennakkomyyntiä varten. Lisätietoa: https://www.indiegogo.com/

Google Kääntäjä – Kääntäjätyökalu

Apua englannin tai muiden kielien kääntämiseen. Lisätietoa: https://translate.google.fi

Upwork – Kansainvälinen työvoimafoorumi

Etätyövoimaa ulkomailta tai oman osaamisen tarjonta kansainvälisille markkinoille. Lisätietoa: https://www.upwork.com/

Grammarly – Oikolukuohjelma

Jatkuva oikolukuohjelma, joka tarkistaa kielioppivirheet. Lisätietoa: https://www.grammarly.com

Lainsäädäntö tutuksi

GDPR – General Data Protection Regulation (yleinen tietosuoja-asetus). Henkilötietojen käsittelyä sääntelevä laki, jota sovelletaan kaikissa EU-maissa. Lisätietoa: https://tietosuoja.fi/gdpr

Sähköpostimarkkinointi – Sähköpostimarkkinointia koskee monet eri lainsäädännöt ja lait, jotka ohjaavat toimintaa ja rajoittavat joidenkin tietojen keräämistä, säilömistä tai jakamista. Lisätietoa: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2014/20140917 ja https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20181050

Verkkokauppiaan lakisääteiset velvollisuudet – Verkkokauppiaan ja verkkokaupan velvollisuuksiin monia lainsäädännöllä määriteltyjä asioita. Verkkokauppiaan/verkkokaupan ylläpitäjän tuleekin perehtyä tarkasti sovellettaviin lainsäädäntöihin ja rajoitteisiin, jotta toiminta olisi lainsäädännön mukaista. Lisätietoa: https://www.kkv.fi/ratkaisut-ja-julkaisut/julkaisut/kuluttaja-asiamiehen-linjaukset/aihekohtaiset/verkkokauppa-ja-muu-etamyynti/

Rekrytointi

Duunitori – Rekrytointi ja työpaikkailmoituksien julkaisusivusto

Lisätietoa: https://duunitori.fi/

Monster – Rekrytointikanava yrityksille työntekijän löytämiseksi

Lisätietoa: https://mhx.monster.fi/

Kuntarekry – Rekrytointikanava kuntatyöntekijöille

Lisätietoa: https://www.kuntarekry.fi/fi/tyonantajalle/

TE-palvelut – Rekrytointipalvelu työnantajille

Lisätietoa: https://www.te-palvelut.fi/te/fi/tyonantajalle/loyda_tyontekija/index.html

LinkedIn – Verkkoyhteisö ja verkostoitumispalvelu työntekijöille ja -hakijoille

Lisätietoa: https://www.linkedin.com/